Årets 2021 vårmöte ordnas som ett distansmöte måndagen 15.3.2021 med start kl. 15.00. Vid mötet behandlas årets 2020 bokslut och beslutas om nya medlemmar.

På VSD:s styrelses beslut som gjorts 4.2.2021 ordnas vårmötet som ett distansmöte via Zoom-systemet på grund av covid-19-epidemins fortsättning och deltagarbegränsningarna för fysiska möten. Möteskallelse, föredragningslista jämte bilagor, fullmakt och anvisningar om deltagande i mötet skickas till den kontaktperson som medlemssamfundet angett per e-post senast 1.3.2021. Länken till Zoom-systemet läggs i föredragningslistan, så kontaktpersonen ska se till att den befullmäktigade får mötesmaterialet.

Fullmakten ska returneras per e-post senast 12.3.2021

Deltagande i mötet förutsätter förhandsanmälan. Detta sker genom att medlemssamfundet väljer en mötesrepresentant, fyller i och undertecknar fullmakten och skickar den per e-post till VSD till adressen tsv(at)tsv.fi senast 12.3.2021. För att kunna delta i mötet måste alltså fullmakten vara VSD tillhanda före mötet. Fullmaktsblanketten skickas till kontaktpersonen som samfundet angett tillsammans med övrigt mötesmaterial.

Deltagande i vårmötet på VSD:s kontor

I föreningslagstiftningen förutsätts att en fysisk mötesplats anges för mötet. Vårmötets fysiska plats är VSD:s kontor, adress Snellmansgatan 13, Helsingfors. Det är alltså möjligt att delta i vårmötet även på VSD:s kontor ifall den befullmäktigade av grundad anledning inte kan delta i distansmötet. Om detta ska meddelas i god tid på förhand till verksamhetsledaren. Observera att på kontoret kan högst fem personer delta i mötet med beaktande av säkerhetsavstånden, så utrymmena är mycket begränsade. I mötesrummet på kontoret ska munskydd användas.

Mer information om mötesarrangemangen fås av VSD:s verksamhetsledare Lea Ryynänen-Karjalainen, e-post: lea.ryynanen-karjalainen(at)tsv.fi, telefon: 09 228 69 222.