Vuoden 2021 kevätkokous järjestetään etäkokouksena maanantaina 15.3.2021 alkaen klo 15.00. Kokouksessa käsitellään 2020 tilinpäätös ja päätetään uusista jäsenistä.  

Kevätkokous järjestetään TSV:n hallituksen 4.2.2021 tekemällä päätöksellä Covid-19-epidemian jatkumisen ja fyysisten kokousten osallistujarajoitusten takia etäkokouksena Zoom-järjestelmällä. Kokouskutsu, esityslista ja liitteet, valtakirjalomake ja ohjeet kokoukseen osallistumisesta lähetetään sähköpostilla jäsenseuran ilmoittamalle yhteyshenkilölle viimeistään 1.3.2021. Linkki Zoom-järjestelmään toimitetaan esityslistassa, joten yhteyshenkilön tulee huolehtia siitä, että valtuutettu saa kokousmateriaalin.

Valtakirja palautettava sähköpostiste 12.3.2021 mennessä

Kokoukseen osallistuminen edellyttää etukäteen ilmoittautumista. Tämä tapahtuu siten, että jäsenseura valitsee kokousvaltuutetun, täyttää ja allekirjoittaa valtakirjan ja lähettää se sähköpostilla TSV:lle osoitteeseen tsv(at)tsv.fi viimeistään 12.3.2021. Kokoukseen osallistuminen edellyttää siis sitä, että valtakirja on toimitettu TSV:lle ennen kokousta. Valtakirjalomake lähetetään seuran ilmoittamalle yhteyshenkilölle muun kokousmateriaalin mukana.

Kevätkokoukseen osallistuminen TSV:n toimistolla

Yhdistyslainsäädäntö edellyttää, että kokoukselle on nimettävä fyysinen kokouspaikka. Kevätkokouksen fyysinen paikka on TSV:n toimisto, osoite Snellmaninkatu 13, Helsinki. Kevätkokoukseen saa siis osallistua myös TSV:n toimistolla, jos valtuutettu ei pysty perustellusta syystä osallistumaan etäkokoukseen. Tämä tulee ilmoittaa hyvissä ajoin etukäteen toiminnanjohtajalle. Huomatkaa, että toimistolla kokoukseen voi osallistua enintään viisi henkilöä turvaetäisyydet huomioiden, joten tilat ovat hyvin rajalliset. Konttorin kokoustilassa tulee käyttää kasvomaskia.

Lisätietoja kokousjärjestelyistä saa TSV:n toiminnanjohtaja Lea Ryynänen-Karjalaiselta, sähköposti: lea.ryynanen-karjalainen(at)tsv.fi, puhelin: 09 228 69 222.