Valtuuskunnan kevätkokous pidetään 16.3.2020 klo 15.00–16.15 Tieteiden talolla. Kokousmateriaali lähetetään seurojen yhteyshenkilöille helmikuun aikana. Kevätkokouksen jälkeen järjestetään kevätvastaanotto.

Kokouksessa käsitellään vuoden 2019 tilinpäätös ja toimintakertomus, vuoden 2020 tarkistettu talousarvio ja uudet jäsenhakemukset sekä kuullaan avoimen tieteen ajankohtaisista aiheista. Lisäksi kokouksessa kerrotaan Tieteiden talon peruskorjaus- ja parannushankkeesta, jota TSV:n hallitus päätti kokouksessaan 6.2.2020 esittää Senaatti-kiinteistöille. Kokousmateriaali lähetetään seuran yhteyshenkilölle sähköpostitse viimeistään 28.2.2020.

Kevätkokousedustajan valinta kannattaa käynnistää mahdollisimman pian. Kokousedustajan valtakirja lähetetään muun kokousmateriaalin mukana. Kokousedustajan tulee esittää ennen kokouksen alkua allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoittama valtakirja valtakirjojen tarkastajille kokouspaikalla.

Kevätkokouksen jälkeen pidetään kevätkutsut klo 16.30.  Tilaisuudessa jaetaan Vuoden Tiedekirja -palkinto ja kerrotaan Tutkitun tiedon vuodesta 2021. Vastaanotosta lähetetään erillinen kutsu helmikuun aikana.