TSV välittää tieteellisille seuroille opetus- ja kulttuuriministeriöltä saatavan valtionavustuksen julkaisutoimintaan ja kansainväliseen toimintaan. Tukea voidaan myöntää myös Suomessa toimivien yleistieteellisten seurojen ja tiedepoliittisten yhdistysten korkeatasoisen julkaisutoiminnan kuluihin. Tuki myönnetään vuodeksi kerrallaan.

Vuosittain jaettavien avustushakujen aikataulu

Hakuaika vuosittain jaettaville avustuksille on syyskuussa. Hakuaika on vuosittain syyskuussa. Vuoden 2025 avustuksia haetaan 1.-30.9.2024 verkkolomakkeella, johon kirjaudutaan seurakohtaisen käyttäjätilin tunnuksilla. Tarkempi ohje kirjautumisesta ja hakulomakkeen täyttämisestä löytyy vasemman reunan kohdasta Hakuohje, joka kannattaa käydä läpi hakemusta täyttäessä.

Myönnetyt avustukset ilmoitetaan TSV:n verkkosivuilla. Myönteisen päätöksen saaneille lähetetään lisätietopyyntö sähköpostitse helmikuussa 2025 seuran käyttäjätilin yhteyssähköpostiosoitteeseen. Seura täyttää lisätiedot kuten sähköisen avustussopimuksen allekirjoittajien yhteystiedot sekä maksatustiedot pyynnön jälkeen avustusjärjestelmään.

Avustuksen saaja sitoutuu jättämään avustuksen kohteena olevasta toiminnasta tiliselvityksen avustusjärjestelmään avustuksen käyttövuotta seuraavana vuonna 15.4. mennessä. Valtionapu on tarkoitettu tueksi tilanteessa, jossa julkaisusarjan tuotot eivät riitä kattamaan kuluja. Siksi avustusta on palautettava silloin, kun avustuskohteen tuottojen ja hyväksyttyjen kulujen erotus on yli 100 euroa (tämä määrä on voimassa avustusvuodesta 2020 alkaen). Lasku mahdollisesta palautuksesta lähetetään tiliselvitysten tarkastuksen jälkeen ensi tilassa.

Julkaisuavustuksen käyttöajan pidennystä voi hakea avustuksen käyttövuonna 31.10. mennessä, jos avustusta saaneen julkaisun valmistuminen painavista syistä viivästyy. Hakemus perusteluineen lähetetään sähköpostitse osoitteeseen avustukset@tsv.fi

Julkaisutuesta päätettäessä kiinnitetään huomiota seuraaviin asioihin:

• Kyseessä on jatkuvasti ilmestyvä tieteellinen julkaisusarja
• Sarjalla on vapaa käsikirjoitustarjonta, ja sen tieteelliset osat ovat vertaisarvioituja.
• Kirjoittajat ovat alansa asiantuntijoita ja edustavat monipuolisesti sarjan tieteenalaa ja tutkimusta
• Sarjan toimitustyön laatu on hyvä: Toimituskunnan kokoonpano, artikkelien käsittelyprosessi ja julkaisun toimitusprosessi kuvataan julkisesti. Suositellaan, että julkaisu käyttää TSV:n vertaisarviointitunnusta.
• Toimitustyössä tarvittavan teknisen asiantuntijan palvelut ja / tai lehden painatustyö on kilpailutettu.
• Yhteiskustanteisen sarjan tapauksessa kumppanin rooli suhteessa sarjan julkaisuun on selvästi näkyvissä.
• Hakemukseen liitettävässä budjetissa tulee yksilöidä, mihin tukea haetaan ja millä perusteilla.
• Tukea voidaan myöntää seuraaviin kuluihin, joiden tulee olla kohtuullisia:
  • Toimittajien, taittajien ja teknisten asiantuntijoiden palkka- ja palkkiokulut, painatus- ja postikulut, joiden tulee olla perustellut suhteessa tuotantokustannuksiin. Palkkakustannukset tulee pyydettäessä osoittaa työsuunnitelmalla, tuntikirjanpidolla tai muulla työaikaraportoinnilla.
  • julkaisun viestintäkulut
  • toimituskunnan kokous- ja koulutuskustannukset
  • Avustuksen hakijan yleishallinnosta aiheutuvia kuluja voidaan hyväksyä enintään 15 % julkaisun kokonaiskustannuksista. Kyseiset kulut tulee osoittaa kirjanpidossa siten että ne ovat
    • selkeästi ja perustellusti julkaisun tarkoituksiin kohdennettuja
    • julkaisun budjetin mukaisia
    • erikseen dokumentoituja
    • koko käyttöajan saman perusteisia.
• Lähtökohtaisesti sarjalla tulee olla myyntituloja tai muuta tukea. Esimerkiksi jäsenmaksuihin sisällytetty tilaushinta tai muu lehteä tukeva maksu merkitään sarjan tuloksi. Hakemuksessa tulee pystyä osoittamaan, jos lehdelle ei pystytä saamaan muita tuottoja kuin avustus.
• Tuen suuruutta määriteltäessä haettua tukea verrataan kolmen edellisen vuoden kuluihin ja mahdollisiin palautuksiin.
• Oleelliset korotukset haettavan avustuksen määrässä tulee perustella.
• Seuran tilinpäätöksessä julkaisutoiminnan kulut ja tuotot ovat omalla kustannuspaikallaan erillään seuran muusta toiminnasta. Mikäli seuralla on useita julkaisusarjoja, näiden myynti- ja muut tuotot sekä julkaisusarjaan liittyvät kulut on eriteltävä omilla kustannuspaikoillaan.
• Julkaisija sitoutuu edistämään tieteellisten tekstien avoimuutta jollain hyväksytyllä tavalla. Avoimuuden tavat voivat vaihdella käsikirjoitusten viiveellisen (embargollisen) rinnakkaistallentamisen sallimisesta koko julkaisun täyteen ja välittömään avoimuuteen. Tarkat kriteerit löytyvät hakuohjeesta.

Avustuksen saajan toivotaan kertovan esimerkiksi verkkosivuillaan tai julkaisuissa, että toiminta on saanut okm:ltä valtionavustusta. Esimerkiksi: "Tämä julkaisu/lehti/kirja on saanut TSV:n kautta tieteellisen julkaisutoiminnan avustusta, jota opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää."

Kansainvälistä tukea myönnetään

• kansainvälisten tieteellisten järjestöjen jäsenmaksuihin. Jäsenyyden pitää näkyä toimintakertomuksessa ja jäsenmaksukulujen tuloslaskelmassa.
• matkakuluihin kansainvälisten tieteellisten järjestöjen kokouksiin silloin, kun seuran edustaja on kansainvälisen tieteellisen järjestön hallituksen jäsen. Matkakulujen pitää näkyä seuran tuloslaskelmassa.
• matkakuluihin kansainvälisten tieteellisten julkaisujen toimituskuntien kokouksiin silloin, kun seuran edustaja on kansainvälisen tieteellisen julkaisun toimituskunnan jäsen. Matkakulujen pitää näkyä seuran tuloslaskelmassa.

Tukea ei myönnetä konferenssimatkoihin eikä TSV:n jäsenmaksuun. Tuki kattaa vain matkakulut ja kokousajan vaatimat majoituskulut 1-2 yöltä, ei päivärahoja. 

Lisätietoja

Julkaisuavustukset ja kansainvälisen toiminnan avustukset: tiedesihteeri Kirsi Siitonen, puh.  (09) 228 69 269, kirsi.siitonen(at)tsv.fi

Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan avustustenjaosta lisätietoja ministeriön julkaisemassa oppaassa Opas valtionavustusten hakemisesta, käytöstä ja käytön valvonnasta ministeriön verkkosivuilla.