Valtionavustuksen käytöstä raportoidaan täyttämällä sähköinen tiliselvityslomake viimeistään kuusi kuukautta konferenssin päättymisen jälkeen.

Huom! Raportointi ennen lokakuuta 2018 tehdyistä hakemuksista tehdään tiliselvitysverkkolomakkeen kautta (eli päätösnumero 999-alkuinen). Uudemmat myönnöt, joiden päätösnumero alkaa 02-201, raportoidaan uuden hakujärjestelmän kautta.

Selvityksen liitteeksi toimitetaan:

• Allekirjoitettu kustannuspaikkaraportti konferenssin kaikista toteutuneista tuloista ja menoista tai vastaava kirjanpidon tosite
• Toteutunut ohjelma

Valtionavustusta saa käyttää ainoastaan valtionavustuspäätöksen mukaiseen tarkoitukseen.

Avustettavan konferenssin toteutuneita tuloja ja kustannuksia tulee seurata kirjanpidossa omalla kustannuspaikalla.

Hyväksyttäviä kustannuksia eivät ole laskennalliset erät, jotka eivät perustu jo toteutuneisiin kustannuksiin.

Arvonlisävero hyväksytään avustettavaksi kustannukseksi vain, jos se jää avustuksensaajan lopullisesti maksettavaksi.

Mikäli konferenssin tulot ovat suuremmat kuin menot, laskuttaa TSV ylijäämästä palautettavan myönnettyä avustusta vastaavan osan. Toteutuneet kulut eivät myöskään saa olla olennaisesti pienemmät kuin hakemuksen budjetissa ilmoitetut eikä myönnetyn avustuksen osuus saa ylittää 30 % toteutuneista kuluista. TSV lähettää laskun palautettavasta summasta tiliselvityksen perusteella.